守成クラブヒルノ仙台会場(以下、本会)は、本会の運営における、会員の個人情報の取り扱いについて、「個人情報保護方針(以下、本方針)」として以下のとおり定めます。

第1条 個人情報の定義

本方針において、個人情報とは、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などにより特定の個人を識別することができるもの(個人情報の保護に関する法律第2条第1項により定義された個人情報)を意味するものとします。

第2条 利用目的

本会は、守成クラブの理念と目的を達成するために個人情報を収集し、以下の範囲で利用いたします。

・本人確認
・会員名簿の作成
・会の運営に係るメールの発送
・会の運営に係る書類の発送
・お問い合わせへの対応
・本会の関連団体への提供
・その他、上記利用目的に付随する目的

第3条 第三者への提供・開示

収集した個人情報は、個人情報の保護に関する法律第23条第1項及び第4項(「第三者提供の制限」)に定める場合を除き、あらかじめ会員本人の同意を得ずに、個人データを第三者に提供することはいたしません。

第4条 訂正・削除等

本会の保有個人データにおいて、会員が自身の情報について訂正、追加または削除を希望する場合には、会員本人からの請求であることを確認した上で、登録情報と異なる箇所について情報の訂正、追加または削除をいたします。

第5条 個人情報の適切な管理

本会は、個人情報を適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、合理的に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第6条 本方針の改正について

本会では、社会情勢の変化、技術の進歩、諸環境の変化等に応じ、事前に予告することなく本方針を一部改定する場合があります。